Organizația: | Programul HACCP | Ediția: 2025 |
---|---|---|
Revizia: 2024/04 | ||
Verificat de: | SMSA-SOP-00 | Versiunea: 2 |
Aplicat de: | Verificare Generală Preoperațională |
Aprobat:
Semnătura: Wrte345RDvfrt450DSR5543
Data adoptării:
Utilizat de: ID:
Cuprins
Procedură rotație materie primă
(First In, First Out - Primul Intrat, Primul Ieşit)
Formular
formular indisponibil
Descărcare document
formular indisponibil
Descrierea procedurii
Procedura de aplicare a metodei FIFO în toate zonele de depozitare alimente
1. Scop
Asigurarea rotației eficiente a stocurilor de alimente pentru a preveni expirarea, degradarea sau pierderea calității produselor, respectând principiul FIFO: produsele recepționate primele trebuie utilizate sau distribuite primele.
2. Domeniu de aplicare
Această procedură se aplică în toate zonele de depozitare din depozitul de alimente, inclusiv camerele frigorifice, congelatoarele și spațiile de depozitare uscată.
3. Responsabilități
- Manager depozit: Supraveghează implementarea corectă a metodei FIFO și instruiește personalul.
- Personal depozit: Asigură aplicarea regulată a metodei FIFO în timpul recepției, depozitării și eliberării produselor.
- Personal lucru nominalizat: Asigură aplicarea regulată a metodei FIFO pentru produsele aflate în depozitul intermediar de produse în lucru
- Responsabil siguranța alimentară: Monitorizează respectarea standardelor de siguranță alimentară în cadrul rotației stocurilor.
4. Definiții și termeni
- FIFO (First In, First Out): Produsele cele mai vechi (cele recepționate primele) trebuie să fie primele utilizate sau expediate.
- DLC (Data Limită de Consum): Data până la care un aliment trebuie consumat.
- DM (Data Minimă de Durabilitate): Data până la care produsul își menține proprietățile specifice.
5. Echipamente necesare
- Marcaje clare pentru produse (etichete, coduri de bare - vezi program de optimizare).
- Liste de inventar actualizate.
- Rafturi și zone de depozitare organizate.
- Etichete pentru identificarea clară a DLC/DM.
6. Procedura de aplicare
6.1 Recepția mărfurilor
1. Inspecția vizuală:
- Verificați starea produselor la recepție (ambalaj intact, curățenie, prospețime).
- Notează DLC/DM pentru fiecare produs recepționat.
2. Etichetarea produselor:
Asigurați-vă că toate produsele sunt etichetate corect cu data recepției și DLC/DM.
Exemple:
- Lapte UHT recepționat pe 01.12.2024, cu DLC 10.01.2025.
- Carne refrigerată recepționată pe 01.12.2024, cu DLC 05.12.2024.
3. Depozitarea:
- Plasați produsele noi în partea din spate a raftului.
- Produsele existente, mai vechi, sunt împinse în față pentru a fi utilizate primele.
6.2 Organizarea depozitului
1. Clasificarea produselor:
- Organizați alimentele pe categorii (carne, lactate, fructe, legume, conserve etc.) în zonele de depozitare specializte și în interiorul zonei pe nivele de sigurnață alimentară.
- Depozitați produsele în zonele corespunzătoare în funcție de temperatură (frigider, congelator, temperatură ambientală).
2. Marcaje pe rafturi:
- Folosiți etichete vizibile pentru identificarea loturilor de produse.
Exemple de etichete:
- „Produse cu termen scurt: folosiți înainte de 05.12.2024”.
- „Alimente congelate: rotație FIFO - lot 01.12.2024”.
3. Accesibilitate:
- Produsele cu termen mai apropiat trebuie poziționate la îndemână (în față, la nivelul ochilor).
- Produsele noi trebuie plasate în spatele rafturilor.
6.3 Rotația stocurilor
1. Eliberarea stocurilor:
- Când pregătiți comenzile, selectați produsele din față (cele mai vechi).
- Verificați data de etichetă și DLC/DM înainte de a le expedia.
2. Inspecții regulate:
- Efectuați verificări săptămânale pentru a identifica produsele care se apropie de termenul de expirare.
Exemple de acțiuni corective:
- Reorientați produsele către clienți sau utilizatori interni.
- Reduceri promoționale pentru produse cu termen scurt.
6.4 Control și raportare
1. Inventar periodic: Realizați un inventar complet o dată pe lună pentru a confirma respectarea FIFO.
2. Raportare: Documentați orice produs pierdut sau expirat, specificând cauzele și măsurile preventive.
Exemple:
- Pierdere: „10 kg de brânză expirat pe 05.12.2024 - depozitare incorectă”.
- Acțiune preventivă: „Îmbunătățirea organizării rafturilor frigorifice”.
7. Beneficii ale aplicării FIFO
- Reducerea pierderilor financiare prin prevenirea expirării produselor.
- Creșterea eficienței operaționale prin organizarea depozitului.
- Menținerea conformității cu standardele de siguranță alimentară.
8. Indicatori de performanță (KPI)
- Procentul de produse pierdute din cauza expirării (țintă: < 2%).
- Procentul de inspecții care confirmă aplicarea FIFO (țintă: 100%).
Document aprobat de:
Aprobat:
Semnătura: Wrte345RDvfrt450DSR5543
Data adoptării:
Ghid de completare și utilizare
8. Exemple practice
Exemplu 1:
- Situație: S-a recepționat un nou lot de conserve de fasole (DLC 01.03.2025).
- Acțiune: Lotul nou este plasat în spatele raftului. Conservele deja existente (DLC 01.02.2025) sunt mutate în față.
Exemplu 2:
- Situație: În timpul inventarului săptămânal, un lot de iaurturi cu termen 03.12.2024 este identificat ca fiind aproape expirat.
- Acțiune: Produsele sunt promovate pentru vânzare rapidă la preț redus.