| Organizația: | Program SMSA | Ediția: 2024 |
| Revizia: 2024/04 | ||
| Verificat și aplicat de responsabil SMSA: | SMSA-FT-002 | Versiunea: 2 |
| Șablon de minute ale întâlnirii | Clauza 5.3. |
Aprobat:
Semnătura: Wrte345RDvfrt450DSR5543
Data adoptării:
ID:
Minută întâlnire lucru echipa SMSA
1. Informații generale
• Denumirea companiei:
• Data întâlnirii: [Data exactă]
• Ora: [Ora începutului întâlnirii]
• Locația: [Locul desfășurării întâlnirii - fizic sau online]
• Participanți: [Lista participanților, inclusiv funcția/rolul în companie]
2. Obiectivele întâlnirii
1. [Descriere obiectiv 1 - ex.: Discutarea implementării măsurilor de siguranță alimentară conform SMSA]
2. [Descriere obiectiv 2 - ex.: Analiza neconformităților din ultima perioadă]
3. [Descriere obiectiv 3 - ex.: Stabilirea planurilor de prevenție pentru următorul trimestru]
3. Ordinea de zi
1. Introducere:
• Prezentarea scopului întâlnirii de către [nume responsabil].
2. Subiecte discutate:
• [Subiect 1: ex. Evaluarea riscurilor identificate în fluxul de producție].
• [Subiect 2: ex. Actualizarea procedurilor PRP (Programe de Pre-Rechizit)].
• [Subiect 3: ex. Feedback privind igiena și siguranța alimentară].
3. Rezultatele controalelor recente:
• Prezentare de către [nume responsabil] a raportului privind respectarea standardelor de siguranță alimentară.
4. Acțiuni corective și preventive:
• [Descriere acțiune 1: ex. Implementarea măsurilor pentru controlul contaminării încrucișate].
• [Descriere acțiune 2: ex. Reînnoirea echipamentului de protecție personală].
5. Formarea și instruirea personalului:
• [Ex. Planificarea sesiunilor de formare pentru utilizarea corectă a echipamentelor].
4. Decizii și responsabilități
Decizie Responsabil Termen limită
[Descriere decizie 1] [Nume responsabil] [Data]
[Descriere decizie 2] [Nume responsabil] [Data]
5. Următorii pași
• [Pas 1: ex. Organizarea unui audit intern pentru verificarea implementării măsurilor].
• [Pas 2: ex. Actualizarea manualului SMSA conform discuțiilor].
• [Pas 3: ex. Întâlnire de urmărire planificată la data [___]].
6. Observații suplimentare
[Orice alte aspecte relevante discutate în timpul întâlnirii].
7. Aprobarea minutei
• Redactat de:
• Aprobat de:
Administrator:
Semnătura: Wrte345RDvfrt450DSR5543
Data:
Nota: Prezenta minută este arhivată și distribuită participanților pentru confirmare. Aceasta face parte din documentația Sistemului de Management al Siguranței Alimentare (SMSA).
Ghid de aplicare
- Descarcă documentul de aici: SMSA-FT-002 Șablon de minute ale întâlnirii (31.49 KB)
- Completează spațiile goale
- Listează-l la imprimantă
- Semnează-l tu ca administrator și reprezentanții numiți
- Prezintă documentul angajaților firmei la prima întâlnire de lucru
- Arhivează-l în dosarul Managerului SMSA (vezi procedura noastră recomandată și lista de control a managerului)
Ponturi & Idei
Urmăriți calendarul SMSA unde vom afișa recomandările noastre de ședințe de lucru cu date, participanți. Vă vom anunța dacă ați descărcat calendarul în telefon data și ce trebuie să discutați la fiecare ședință de lucru. Anexat veți avea documentul ședinței gata redactat pregătit pentru completare sumară, listare și aplicare.
Calendarul SMSACopyright © 2024 Asociația Codex. Toate drepturile rezervate
Aceste informații sunt fără drept de difuzare, copiere sau înstrăinare. Vă rugăm să respectați munca și drepturile de autor, drepturile de publicare ale autorilor materialelor existente pe website, să nu copiați integral sau parțial informații, să nu distribuiți sau să comercializați aceste informații fără acceptul scris al Asociației Codex.